Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026

Deze Gebruiksvoorwaarden (“Voorwaarden”) regelen uw gebruik van de Volostas-website (volostas.org) en uw deelname aan Volostas-bordspeltoernooien, -evenementen en aanverwante diensten. Door onze website te bezoeken of u te registreren voor een Volostas-evenement, gaat u akkoord met deze Voorwaarden.
Lees deze Voorwaarden aandachtig door voordat u zich registreert of deelneemt.

1. Definities

“Volostas” verwijst naar de Volostas-toernooiclub voor bordspellen, die de website volostas.org beheert, met als geregistreerd adres Oudegracht 312, 3511 PK Utrecht, Nederland.
“Deelnemer” verwijst naar elke persoon die zich registreert voor of deelneemt aan een Volostas-toernooi of -evenement.
“Account” verwijst naar het persoonlijke spelersaccount dat is aangemaakt op de Volostas-website.
“Evenement” verwijst naar elk toernooi, competitie, kampioenschap, buurtbeker of andere georganiseerde activiteit die door Volostas wordt georganiseerd.
“Locatie” verwijst naar de fysieke locatie waar een Volostas-evenement plaatsvindt.

2. Accountregistratie

Om deel te nemen aan evenementen van Volostas, moet u een spelersaccount aanmaken op volostas.org. U stemt ermee in om tijdens het registratieproces accurate, actuele en volledige informatie te verstrekken en uw accountgegevens onmiddellijk bij te werken als er informatie verandert. U bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw accountgegevens en voor alle activiteiten die onder uw account worden uitgevoerd. U dient ons onmiddellijk op de hoogte te stellen via info@volostas.org als u vermoedt dat er ongeoorloofd gebruik van uw account wordt gemaakt. Volostas behoudt zich het recht voor om accounts te schorsen of te beëindigen die valse of misleidende informatie bevatten, die langer dan 24 maanden inactief zijn geweest of die verband houden met een schending van deze voorwaarden.

3. Registratie en deelname aan het toernooi

Registratie voor evenementen is mogelijk via de Volostas-website. Bij elk evenement staat de speltitel, het format, de datum, de tijd, de locatie, de deelnamekosten (indien van toepassing) en eventuele deelnamevoorwaarden vermeld. Door je te registreren voor een evenement, bevestig je dat je voldoet aan de vermelde deelnamevoorwaarden en ga je akkoord met de toernooiregels en het format van dat specifieke evenement. Je registratie is definitief na ontvangst van je aanmelding en, indien van toepassing, na succesvolle betaling van de deelnamekosten. Volostas behoudt zich het recht voor om het aantal deelnemers per evenement te beperken. Registraties worden verwerkt op volgorde van binnenkomst, tenzij anders vermeld. Deelnemers van 16 jaar en ouder kunnen zich zelfstandig registreren. Deelnemers van 12 tot en met 15 jaar mogen zich alleen registreren en evenementen bijwonen met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd. Personen jonger dan 12 jaar mogen zich niet registreren voor of deelnemen aan Volostas-evenementen.

4. Deelnamekosten en betalingen

Voor bepaalde evenementen van Volostas is een deelnamevergoeding vereist, zoals aangegeven in de evenementenlijst. Alle bedragen zijn vermeld in euro’s (€) en inclusief eventuele toepasselijke belastingen. Betaling dient online te worden voltooid tijdens de registratie of op de locatie vóór aanvang van het evenement, zoals vermeld in de evenementdetails. Volostas accepteert de betaalmethoden die tijdens het registratieproces worden aangegeven. De deelnamevergoeding dekt uitsluitend de toegang tot het evenement. Deze vergoeding vormt geen investering, weddenschap of garantie op enig financieel rendement.

5. Annuleringen en terugbetalingen

Deelnemers kunnen hun inschrijving voor elk evenement kosteloos annuleren tot 48 uur voor de geplande starttijd. Annuleringen kunnen worden ingediend via uw Volostas-account of door contact op te nemen met info@volostas.org. Inschrijvingen die binnen 48 uur voor de starttijd van het evenement worden geannuleerd, worden niet terugbetaald. Indien een deelnemer niet aanwezig is bij een geregistreerd evenement zonder voorafgaande annulering, vindt er geen terugbetaling plaats. Indien Volostas een evenement om welke reden dan ook annuleert, ontvangen alle geregistreerde deelnemers een volledige terugbetaling van de betaalde deelnamekosten. Terugbetalingen worden verwerkt via de oorspronkelijke betaalmethode en het kan tot 14 werkdagen duren voordat deze op uw rekening verschijnen. Volostas behoudt zich het recht voor om evenementen te verplaatsen vanwege omstandigheden buiten onze controle, waaronder, maar niet beperkt tot, onbeschikbaarheid van de locatie, extreme weersomstandigheden of beperkingen in verband met de volksgezondheid. In geval van verplaatsing kunnen deelnemers hun inschrijving overzetten naar de nieuwe datum of een volledige terugbetaling aanvragen.

6. Clubregels en fair play

Alle Volostas-evenementen worden beheerst door de principes van fair play, sportiviteit en respect. Door deel te nemen, ga je akkoord met het volgende:
Speel eerlijk en volledig volgens de officiële regels van de betreffende wedstrijd.
Accepteer de beslissingen van de toernooischeidsrechters en de evenementorganisatoren. Beslissingen van de scheidsrechter over regelinterpretaties en geschillen over de score zijn definitief.
Behandel alle deelnemers, scheidsrechters, vrijwilligers en personeel van de locatie met respect, beleefdheid en waardigheid.
Onthoud je van elke vorm van valsspelen, samenspanning, opzettelijk tijdrekken, onsportief gedrag of opzettelijke manipulatie van de regels.
Onthoud je van het gebruik van aanstootgevende, discriminerende, bedreigende of beledigende taal of gedrag op enig moment tijdens een Volostas-evenement.
Volg alle instructies van de evenementorganisatoren met betrekking tot de speeltijden, zitplaatsen en procedures op de locatie.
Volostas behoudt zich het recht voor om waarschuwingen te geven, deelnemers te diskwalificeren van een lopend evenement of personen te schorsen of permanent te verbannen van toekomstige evenementen wegens overtreding van deze regels. Dergelijke beslissingen worden uitsluitend genomen naar goeddunken van het Volostas-evenementmanagementteam en zijn definitief.

7. Gedrag op de locatie

Deelnemers dienen zich te houden aan de regels en het beleid van de locatie waar het evenement plaatsvindt, inclusief maar niet beperkt tot gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, noodprocedures en eventuele locatiespecifieke beperkingen.

Volostas is niet verantwoordelijk voor persoonlijke bezittingen die naar de locatie worden meegenomen. Deelnemers wordt geadviseerd waardevolle spullen te allen tijde veilig op te bergen. Opzettelijke schade aan eigendommen, apparatuur of spelmateriaal van de locatie kan leiden tot onmiddellijke diskwalificatie en aansprakelijkheid voor reparatie- of vervangingskosten.

Het nuttigen van eten en drinken aan de toernooitafels is alleen toegestaan waar de locatie dit toestaat en mag het spelverloop niet belemmeren of spelmateriaal beschadigen.

8. Fotografie en media

Volostas kan tijdens evenementen foto’s of video-opnamen maken voor promotionele, redactionele en communitydoeleinden. Door een evenement van Volostas bij te wonen, erkent u dat uw beeld kan worden vastgelegd en gebruikt in verband met communicatie van Volostas, waaronder de website, sociale media en promotiemateriaal. Als u niet op foto’s of video’s wilt verschijnen, kunt u dit bij de inschrijving aan de organisator van het evenement melden. Wij zullen ons best doen om aan uw verzoek te voldoen. Deelnemers mogen tijdens evenementen persoonlijke foto’s maken voor niet-commercieel gebruik. Het publiceren of verspreiden van foto’s of opnames van evenementen van Volostas voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Volostas is niet toegestaan.

9. Intellectueel eigendom

Alle inhoud op de Volostas-website, inclusief tekst, afbeeldingen, logo’s, pagina-indelingen en software, is eigendom van Volostas of haar licentiegevers en wordt beschermd door de toepasselijke wetgeving inzake intellectueel eigendom. U mag geen website-inhoud reproduceren, verspreiden of er afgeleide werken van maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Bordspeltitels, logo’s en bijbehorende handelsmerken waarnaar wordt verwezen op de Volostas-website en tijdens Volostas-evenementen zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Volostas is een onafhankelijke bordspeltoernooiclub en is niet gelieerd aan, onderschreven door of gesponsord door een bordspeluitgever, tenzij dit expliciet anders is vermeld.

10. Beperking van aansprakelijkheid

Volostas organiseert evenementen met de nodige zorg en aandacht voor het welzijn van de deelnemers. Deelname aan evenementen van Volostas is echter voor eigen risico. Voor zover toegestaan door de Nederlandse wetgeving, is Volostas niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, gevolg- of bijzondere schade die voortvloeit uit of verband houdt met uw deelname aan een evenement of uw gebruik van de website van Volostas. Volostas aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel, verlies van eigendom of enige andere schade die zich op een locatie voordoet, tenzij veroorzaakt door grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag van Volostas of haar aangestelde vertegenwoordigers. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze die niet kan worden uitgesloten of beperkt onder de toepasselijke Nederlandse wetgeving.

11. Schadeloosstelling

U stemt ermee in Volostas, haar organisatoren, vrijwilligers en partners te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle claims, schade, verliezen of kosten (inclusief redelijke juridische kosten) die voortvloeien uit uw schending van deze voorwaarden, uw wangedrag tijdens een evenement of uw overtreding van enige toepasselijke wetgeving.

12. Wijzigingen in deze voorwaarden

Volostas behoudt zich het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Bijgewerkte voorwaarden worden op deze pagina geplaatst met een aangepaste datum van “Laatst bijgewerkt”. Uw voortgezet gebruik van de Volostas-website of deelname aan evenementen na eventuele wijzigingen houdt in dat u de gewijzigde voorwaarden accepteert.
We raden u aan deze voorwaarden regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele updates.

13. Scheidbaarheid

Indien een bepaling van deze voorwaarden door een bevoegde rechtbank ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De ongeldige bepaling zal in de minimaal noodzakelijke mate worden aangepast om deze geldig en afdwingbaar te maken, met behoud van de oorspronkelijke bedoeling ervan.

14. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Deze voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met de wetten van Nederland. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of uw deelname aan Volostas-evenementen, zullen worden voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken in Utrecht, Nederland.

Voordat formele juridische stappen worden ondernomen, stemmen beide partijen ermee in om te goeder trouw te trachten een geschil op te lossen door middel van directe communicatie. U kunt contact met ons opnemen via info@volostas.org om eventuele vragen of opmerkingen te bespreken.